Yabi

Instrucciones para la configuración

Las facturas se pueden definir en efectivo o en crédito.

• Dinero: El pago se realiza de inmediato.
• En crédito: El pago se acredita y puedes seleccionar el número de días del crédito, generalmente son 30 días

Acepto modificar el checkout

Esta opción le permite modificar el formulario predeterminado de Woocommerce para permitir los campos personalizados que utiliza Yabi, como cédula o NIT. También muestra los departamentos y municipios de Colombia con sus respectivos códigos DIAN. También genera un enlace para que las personas puedan generar la dirección necesaria para la DIAN.

Tipo de factura

• Automático: Genera facturas automáticas, esto depende de si los datos se han rellenado correctamente.
• Manual: Generar facturas manualmente en la administración de pedidos

Instrucciones para la facturación

Los campos de la factura son el nombre y el número consecutivo de la factura, en la DIAN tuvo que pasar el requisito para la numeración. Por favor complete los datos correspondientes. Ejemplo: SETT-26.

1. Ir a pagina de configuración
2. Seleccione “Nombre de la factura” con el nombre de la factura. Ejemplo: “SETT-“, “SE”
3. Llene el campo de texto con el consecutivo de la factura. Ejemplo: Si el consecutivo actual es 25, favor colocar en la caja de texto el número 26.
4. Puede comprobar la numeración haciendo clic en el botón “Ver última factura”
5. Haga clic en el botón “Guardar”.

Instrucciones para la nota de crédito

Los campos de la factura son el nombre y el número consecutivo de la factura, en la DIAN tuvo que pasar el requisito para la numeración. Por favor complete los datos correspondientes. Ejemplo: SETT-26.

1. Ir a pagina de configuración
2. Seleccione “Prefijo de nota de crédito” con el nombre de la nota. Ejemplo: “CNS-“, “CN”
3. Llene el campo de texto con el consecutivo de la factura. Ejemplo: Si el consecutivo actual es 25, favor colocar en la caja de texto el número 26.
4. Puede consultar la numeración haciendo clic en el botón “Ver última nota de crédito”
5. Haga clic en el botón “Guardar”.

Instrucciones para el cliente

1. Para comenzar, comuníquese con Yabi para que le envíe el Token personalizado de su cuenta por correo electrónico.
2. Ingrese al sistema de Yabi https://einvoices.yabi.co/public/login con su nombre de usuario y contraseña.
3. Haga clic en “Unidades de Negocio”.
4. Clic en unidad de negocio, este despliega la información de la unidad de negocio
5. Copia el codigo de la unidad de negocio.
6. Ir a pagina de configuración
7. Pegue el código previamente copiado en la caja de texto “Unidad de negocio Uuid”.
8. Copia y pega el Token personalizado en la caja de texto “Token”
9. Copia el ejemplo del cliente URL en la caja de texto “Cliente URL”
10. Haga clic en el botón “Guardar”.

Cómo generar una factura?

El proceso para generar una factura.

💡

Importante

La compra de WooCommerce debe estar en estado completado, para poder generar la factura electrónica. (Automático o Manual)

1. Clic en pedidos de WooCommerce
2. Buscar el pedido en estado completado al cual se desea generar una factura
3. Clic en el pedido para abrir los detalles
4. Al desplegar la información del pedido, en la parte inferior se desplegara el módulo de Yabi
5. Debe seleccionar el tipo de persona
6. Según el tipo de persona debe completar la información adicional
7. Clic en el botón “Guardar” para guardar la información de los campos
8. Clic en el botón “Guardar y generar” para cuando este seguro de generar la facturación, luego de que la factura se genera no podrá volver a editar los campos.
9. Para descargar la factura tiene que ingresar a la plataforma de Yabi

Actualizar resolución en yabi.co

1. Ir a DIAN
2. Crear la resolución en el sistema DIAN Muisca y asignarla en el portal “Facturación Electrónica” de la DIAN a Neia / Yabi.co.
3. Luego de que la DIAN haya creado las resoluciones, por favor haga clic en el botón “Actualizar”
4. Haga clic en el botón “Verificar” para generar una tabla con las últimas resoluciones disponibles en Yabi
5. Seleccione el prefijo que desea asociar y haga clic en el botón “Guardar”.

Cancelar Factura

1. Ir a Cancelar Factura
2. Ingrese el prefijo y el rango de numeración de la nota de crédito que desea crear y haga clic en el botón “Crear”.
3. Haga clic en el botón “Verificar” para generar una tabla con las últimas resoluciones disponibles en Yabi
4. Seleccione el prefijo que desea asociar y haga clic en el botón “Guardar”.